RECHNUNGSPRÜFUNG
Ihr Nutzen
Durch einen integrierten Prüfungsprozess können beispielsweise Eingangsrechnungen dem zuständigen Bauleiter zugeordnet werden. Die automatisch gesteuerte Weiterleitung von Informationen sorgt für eine Optimierung Ihrer Prozesse, bei denen "Hand angelegt" werden muss (bearbeiten, prüfen, frei geben, etc.)
Ablauf
Der zuständige Bauleiter bekommt nun den Beleg, prüft den Sachverhalt, fügt Kommentare an und gibt diesen dann frei. Während des gesamten Verlaufes ist die Rechnung jederzeit im System für das Controlling verfügbar. Das anfertigen und bereitstellen von Kopien entfällt vollständig. Alle Schritte sind jederzeit dokumentiert, Zahlungsziele werden eingehalten und der Durchlauf in allen Unternehmensbereichen wird stark verkürzt.
DOKUMENTE
Ihr Nutzen
Lieferscheine, Stundenzettel, Arbeitsnachweise und alle sonstige Papierbelege werden direkt eingescannt und abgelegt und jederzeit auf Knopfdruck für den Kunden verfügbar.
Ablauf
Die komplette Lösung ist für die Digitalisierung sämtlicher dokumentenbasierter Prozesse verantwortlich.
PROZESSE
Ihr Nutzen
DATEV DMS sichert eine schnelle Auskunftssicherheit, indem es eine zeitnahe Bearbeitung aller Informationen und der daraus resultierenden Prozesse ermöglicht.
Ablauf
Die komplette Lösung ist für die Digitalisierung sämtlicher dokumentenbasierter Prozesse verantwortlich. Dokumentenweiterleitungen zum Empfänger werden in Unternehmensprozesse integriert.
VERTRÄGE UND CONTROLLING
Ihr Nutzen
Sämtliche Verträge, Auftragsunterlagen und Wartungsvereinbarung können archiviert werden. Hierbei können zusätzlich Fristen, Termine und Fälligkeiten mit angelegt und überwacht werden.
Die DATEV-DMS Desktop-Benachrichtigung informiert den Anwender über fällige Aufgaben direkt am Arbeitsplatz oder mittels Mail-Benachrichtigung. DATEV DMS ist die optimale Lösung für die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben auch bei rechtlichen Geschäftsprozessen.
Ablauf
Rechtssicherheit wird durch die revisionsichere Ablage von Originaldokumenten und deren gezielte Verbindung mit Kommentaren und Zeitstempeln erreicht. Die Revisionssicherheit der Dokumente wird gewährleistet.
PRODUKTHAFTUNG
Ihr Nutzen
Unternehmen können ihrer Beweispflicht im Ernstfall ganz einfach nachkommen.
Ablauf
Mit der Informations- und Archivierungsplattform von DATEV DMS werden alle haftungsrelevanten Daten strukturiert aufbewahrt und zur Verfügung gehalten.
FINANZBUCHHALTUNG
Ihr Nutzen
Alle für die Finanzbuchhaltung relevanten Belege können mit DATEV-Rechnungswesen digital verbucht werden.
Ablauf
Mit dem OCR-Buchungsassistent werden weiterhin auf Wunsch die Rechnungsinformationen wie beispielsweise Datum Rechnungsnummer und Betrag auf dem gescannten Dokument automatisch erkannt und im Buchungssatz vorbelegt.
In der Finanzbuchhaltung wird durch das digitale Buchen der Buchungssatz mit dem Beleg verbunden. Eine Suche nach Papier-Belegen gehört damit in diesem Bereich der Vergangenheit an. Unabhängig davon, ob Sie sich in der FiBu, der Kostenrechnung oder der Anlagenbuchführung befinden – die Anzeige erfolgt mit einem Mausklick
SCHNITTSTELLEN
Ihr Nutzen
Schnittstellen zu allen wichtigen Systemen garantieren höchste Integrationsfähigkeit und machen
DATEV DMS zu einer Bereicherung für Ihre IT-Landschaft.
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