DATEV DMS E-Mail Archivierung
Die E-Mail-Infrastruktur hat sich zu einer nicht mehr abschätzbaren Zeit- und Kostenfalle in Unternehmen entwickelt. Gleichzeitig sind Unternehmen heute verantwortlich dafür, einen lückenlosen Nachweis aller mit dem E-Mail-Verkehr verbundenen Prozesse und Interaktionen sicherzustellen. Nur dadurch können die nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften erfüllt werden.

DATEV-DMS ermöglicht eine Archivierung über flexible, regelbasierte Archivierungsprofile. E-Mails lassen sich zeit- und eigenschaftsgesteuert oder auch bei Erreichen einer bestimmten Größe und Menge sicher archivieren. Dies gewährleistet die rechtlich geforderte, lückenlose Aufzeichnung, die Nachvollziehbarkeit und die Wiederherstellung der archivierten E-Mails. Der Anforderung nach langfristig verfügbaren und durch die ISO genormten Standardformaten kann durch automatisches Umwandeln (Rendering) der E-Mail nach TIFF oder PDF Rechnung getragen werden.

 
LEISTUNGEN

• Rechtskonformes E-Mail-Management
• Zuverlässiger Schutz vor E-Mail Verlust
• Kosteneinsparung durch Erweiterung der vorhandenen E-Mail Lösung
• Zeitersparnis durch leistungsfähige Suchfunktionen
• Kostenersparnis durch verringerten Speicherbedarf
• Verbesserung der Geschäftsprozesse
• Ausbaufähige und zukunftsträchtige Lösung