DATEV DMS für Unternehmen ist eine flexible Lösung für alle Bereiche innerhalb des Unternehmens. Die Software gestattet es, alle anfallenden Informationen und Dokumente zu archivieren, zu verwalten und schnell recherchierbar zu machen. Neben sämtlichen elektronischen Informationsträgern (E-Mails, MS-Office-Dokumente, PDF-, ZIP-Dateien, usw.) können mittels einer Scan-Option auch papiergebundene Dokumente schnell und einfach in das Archiv integriert werden. Alle relevanten Datensätze werden somit in einer elektronischen Kundenakte gespeichert. Durch die Unterstützung von Arbeitsabläufen mittels integrierter Workflow-Optionen können die bisher papiergebundenen Prozesse durch DATEV DMS unterstützt und optimiert werden. Dies verkürzt unter anderem die Durchlaufzeiten erheblich. Die digitale Haltung aller Arten von Informationen und Dokumenten in einem einzigen System reduziert nachhaltig die Suchzeiten, optimiert die Auskunftsbereitschaft gegenüber dem Kunden und steigert gleichzeitig die Qualität in der laufenden Bearbeitung und Endablage. Das System ist revisionssicher ausgelegt, da jeder Bearbeitungsschritt dokumentiert wird. So entsteht Transparenz, bei der auch die Abbildung von Genehmigungsprozessen und der Aufbau eines Controllings auf Dokumentenebene möglich ist.
Erleichtern Sie sich die Arbeit.
Mit Dokumentenmanagement, Workflow-Management und -Archivierung setzen Sie auf ein leistungsstarkes System für Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse:
- Dokumentenmanagement kann Ihnen bereits mit wenigen integrierten Basisfunktionen einen großen Nutzen bringen.
- Sie sparen Zeit und Kosten durch schnellere und effizientere Ablage.
- Sie beschleunigen interne Abläufe durch einfache Suche und Workflows.
- Sie erhöhen die Service-Qualität durch schnellere und gezieltere Informationen zu Projekten und Kunden.
- Sie profitieren von einer zentralen Sicht auf alle gesammelten Informationen, ob von dem manuell erstelltem Word-Dokument, die gescannte Eingangsrechnung oder die Bestellung eines Kunden per E-Mail.
- Sie archivieren alle Ihre Dokumente revisionsicher
- prozessunterstützende Workflowmechanismen z. B. Beim Rechnungsprüfungsprozess
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